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测试技术研究院邮寄业务须知确认书及业务委托单

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业务系统需求功能确认单
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提高基础信息(样品信息、客户信息)的准确性要求,提升审核效率,减少重复确认。收集自动生成报告首页信息缺失问题-收集缺失类型,及占比5.13-5.17报告生成情况已收集完成,并已同步发送至丁双美和王裕祥(见5.13报告首页问题统计表)-后续继续收集报告生成情况(一周一次)-RPA不抓取的问题-丁双美确定RPA未抓取的原因-申请单错误-借光照/阻燃培训再次给业务培训5.28-申请单点点点需要一个范本王裕祥-PEA核对报告抬头地址信息是否正确
提高基础信息(样品信息、客户信息)的准确性要求,提升审核效率,减少重复确认。收集自动生成报告首页信息缺失问题-收集缺失类型,及占比5.13-5.17报告生成情况已收集完成,并已同步发送至丁双美和王裕祥(见5.13报告首页问题统计表)-后续继续收集报告生成情况(一周一次)-RPA不抓取的问题-丁双美确定RPA未抓取的原因-申请单错误-借光照/阻燃培训再次给业务培训5.28-申请单点点点需要一个范本王裕祥-PEA核对报告抬头地址信息是否正确
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事件:HNM产品标签未及时到厂,导致产品包装延迟,影响验货、出货,并产生额外聘请临时工费用;

负激励人员:
国贸业务部游馨怡,负责HNM跟单,未及时确认标签到货时间;
国贸业务部经理陈鑫,监管不利
采购部李水红,未及时跟进标签采购进度,物料未能在计划内到厂
事件:HNM产品标签未及时到厂,导致产品包装延迟,影响验货、出货,并产生额外聘请临时工费用; 负激励人员: 国贸业务部游馨怡,负责HNM跟单,未及时确认标签到货时间; 国贸业务部经理陈鑫,监管不利 采购部李水红,未及时跟进标签采购进度,物料未能在计划内到厂
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请为一名外贸业务员季度工作总结,需要体现的主要工作内容为1、订单相关资料的翻译工作,协同督促打样中心、品管部门完成前期各类打样工作;
2、日常与对接客户:及时确认客户的各类确认意见,定期汇总客户情况;
3、负责订单的跟进:与采购、品管等部门衔接,做好面料/辅料的确认及采购、供应商生产排期、大货交期以及产品质量把控等工作;
4、做好每项订单的成本核价单、预决算单、利润预估表等工作;
5、多渠道开发新客户,寻找适配的合作供应商和生产工厂。1、订单相关资料的翻译工作,协同督促打样中心、品管部门完成前期
请为一名外贸业务员季度工作总结,需要体现的主要工作内容为1、订单相关资料的翻译工作,协同督促打样中心、品管部门完成前期各类打样工作; 2、日常与对接客户:及时确认客户的各类确认意见,定期汇总客户情况; 3、负责订单的跟进:与采购、品管等部门衔接,做好面料/辅料的确认及采购、供应商生产排期、大货交期以及产品质量把控等工作; 4、做好每项订单的成本核价单、预决算单、利润预估表等工作; 5、多渠道开发新客户,寻找适配的合作供应商和生产工厂。1、订单相关资料的翻译工作,协同督促打样中心、品管部门完成前期
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货物收运环节是整体业务流程的开端。从货主提供孝义市百草堂大药房提货通知单开始,仓库准备好相应货品。具体过程如下:
(1)客户下单:孝义市百草堂大药房公司关于客户下单有多种方式,如邮件下单、电联下单,N-Cargo系统自动下单等。
(2)客户订单审核:当孝义市内部客服员工接收到来自客户的订单后,自动进行客户身份审核、货物信息审核(包括货物数量、重量、类别等)、运输方式确认、交货时间确认等,接着建立客户档案,统一安排发货时间。
(3)制作提货单:提货通知单上应标明取货地址、产品名称、下单日期、客户名称及地址、
货物收运环节是整体业务流程的开端。从货主提供孝义市百草堂大药房提货通知单开始,仓库准备好相应货品。具体过程如下: (1)客户下单:孝义市百草堂大药房公司关于客户下单有多种方式,如邮件下单、电联下单,N-Cargo系统自动下单等。 (2)客户订单审核:当孝义市内部客服员工接收到来自客户的订单后,自动进行客户身份审核、货物信息审核(包括货物数量、重量、类别等)、运输方式确认、交货时间确认等,接着建立客户档案,统一安排发货时间。 (3)制作提货单:提货通知单上应标明取货地址、产品名称、下单日期、客户名称及地址、
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6	出入库管理	出入库单任务委派	客服主管指定/系统自动配分;按库区人员责任配分相关任务
		出入库接单	生成出入库预报单,关联简要货物数据,业务单号等
		出入库单校验	前置发票箱单,提运单,进出指令文件等识别数据,生成出入库预告,出入库货物明细单证,并核验数据。
		校验确认/预警	信息缺失,错误弹出/完善、修正错误信息、退回业务部门补充资料重新派单,复验后方可确认发送/客服代表人工录入数据、导入资料并校验确认后发送。
		出入库单现场任务指派	委派任务(手持终端接收单证指令,刷新单证任务列表)。
6 出入库管理 出入库单任务委派 客服主管指定/系统自动配分;按库区人员责任配分相关任务 出入库接单 生成出入库预报单,关联简要货物数据,业务单号等 出入库单校验 前置发票箱单,提运单,进出指令文件等识别数据,生成出入库预告,出入库货物明细单证,并核验数据。 校验确认/预警 信息缺失,错误弹出/完善、修正错误信息、退回业务部门补充资料重新派单,复验后方可确认发送/客服代表人工录入数据、导入资料并校验确认后发送。 出入库单现场任务指派 委派任务(手持终端接收单证指令,刷新单证任务列表)。
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二、督导工作情况
1、摸清家底再出发
(1)根据2024金融服务季收单活动要求,确认各机构零售业务条线分管领导名单,压实工作责任;
(2)针对今年开门红期间落后机构进行询问,对一季度业务分析,整个业务发展相对缓慢的原因,对业务好的进行经验分享
2、解读2024金融服务季收单专项活动方案,主要从工作目标、资源配置、奖惩机制等方面进行讲角,并提出工作要求。
3、本周根据活动开展情况,为了提高工作效率,压实责任,提出更多更细致的要求。
二、督导工作情况 1、摸清家底再出发 (1)根据2024金融服务季收单活动要求,确认各机构零售业务条线分管领导名单,压实工作责任; (2)针对今年开门红期间落后机构进行询问,对一季度业务分析,整个业务发展相对缓慢的原因,对业务好的进行经验分享 2、解读2024金融服务季收单专项活动方案,主要从工作目标、资源配置、奖惩机制等方面进行讲角,并提出工作要求。 3、本周根据活动开展情况,为了提高工作效率,压实责任,提出更多更细致的要求。
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四、出入库管理
1、出入库单接单/任务委派
需求:客服主管指定/系统自动配分;按库区人员责任配分相关任务。
2.出入库接单
需求:自动生成出入库预报单,关联简要货物数据,业务单号等。
3.出入库单校验
需求:OCR根据前置发票箱单,提运单,进出指令文件等识别数据,生成出入库预告,出入库货物明细单证,并核验数据。
4.校验确认/预警
需求:信息缺失,错误弹出/完善、修正错误信息、退回业务部门补充资料重新派单,复验后方可确认发送/客服代表人工录入数据、导入资料并校验确认后发送。
5.出入库单现场任务指派
四、出入库管理 1、出入库单接单/任务委派 需求:客服主管指定/系统自动配分;按库区人员责任配分相关任务。 2.出入库接单 需求:自动生成出入库预报单,关联简要货物数据,业务单号等。 3.出入库单校验 需求:OCR根据前置发票箱单,提运单,进出指令文件等识别数据,生成出入库预告,出入库货物明细单证,并核验数据。 4.校验确认/预警 需求:信息缺失,错误弹出/完善、修正错误信息、退回业务部门补充资料重新派单,复验后方可确认发送/客服代表人工录入数据、导入资料并校验确认后发送。 5.出入库单现场任务指派
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1.按照业务成交指令,制作、审核并签订符合公司风控要求的内外贸合同。如:2024年镍铁长单和MHP进口采购及对应内贸销售,铝土矿进口采购、内转采销合同,转口销售等。2.对接资金和单证部,提前确认额度情况,填写开证申请,与单证和客户确认申请书内容及银行注意事项,推进信用证在合同约定期内开立。开立信用证后,通知客户收证并跟进交单,银行收单后通知单证联系银行拿单,并根据紧急程度沟通需要当天拿回单据。3.按照业务实时价格行情,及时督促与客户的点价定价及止损、收付点价保证金进程。4.按照合同及信用
1.按照业务成交指令,制作、审核并签订符合公司风控要求的内外贸合同。如:2024年镍铁长单和MHP进口采购及对应内贸销售,铝土矿进口采购、内转采销合同,转口销售等。2.对接资金和单证部,提前确认额度情况,填写开证申请,与单证和客户确认申请书内容及银行注意事项,推进信用证在合同约定期内开立。开立信用证后,通知客户收证并跟进交单,银行收单后通知单证联系银行拿单,并根据紧急程度沟通需要当天拿回单据。3.按照业务实时价格行情,及时督促与客户的点价定价及止损、收付点价保证金进程。4.按照合同及信用
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工程造价咨询业务签收单
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会计师事务所信息采集表及业务报备表
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工程造价咨询业务签收单
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