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查阅相关资料,各小组在组长的带领下分析系统的功能,完成系统的数据流图及数据字典。 系统描述如下:在某机构的办公自动化信息系统中,包含了本单位购买办公用品和设备的总务管理模块。办公用品的购买申请由各科室提出,由负责总务办公室统一收集。其中,购买申请金额小于或等于500元可以由总务办公室直接审批;高于500元的购买申请由机构主管领导审批,批准的购买申请形成购买清单由采购员负责购买,同时应该纪录每次购买的账目。 在提出购买申请时,要包含如下数据:申请单位,物品名称、物品数量、预计价格、物品用途等。 每次购买完成
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一、物资用品采购 1.物资采购应严格遵循质量、价格及售后服务完备的原则进行,采购的品种和数量应严格控制在一定范围内并尽可能节约成本,减少库存。 2.采购范围:固定资产、低值易耗品、设备设施添置、清洁用品用剂、办公用品用具等。 二、物品申购程序 1.各分所每月25日之前上报次月“一次性采买计划单”、并交给综合办公室,办公室专人根据物资库存情况,核定整理各科室、分所的月度“一次性采买计划单”送科室负责人进行审核,报经理审批同意,由采购人员根据批准情况按轻重缓急在当月完成采购计划。 2.库存采买单采购所有物资必
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