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行政单位收支业务管理制度,涉及收入管理、支出管理、票据管理、公务卡管理。收入管理需要包括1、单位财政收入种类与收缴管理;2、单位非财政收入种类与收缴管理,票据管理要包括单位财政票据申领、使用保管及核销,支出管理要包括1、单位支出范围与标准;2、单位各类支出审批权限,公务卡管理要包括1、单位公务卡结算范围及报销程序;2、单位公务卡办卡及销卡管理
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企业还应建立完整的费用报销闭环流程。针对费用报销业务场景,制定明确内容、具体要求的审核规定,以制度的严格性消除主观影响,预防虚假报销。定期进行员工费用报销的真伪检查,重点核实支付方式、支付地点和支付时间,例如在核实差旅费用时,可以比对汽油费用的具体地点和交通费用中的住宿地点,确认是否相符。需同时追踪各项清算、结算数据,降低费用报销的合规风险。在制度机制中,审批责任需合理划定,特别是部门负责人,须掌控部门待报销费用的合规性与真实性。财务部门则需重点审核报销附件材料与信息填写情况,以合理分工与对关键节点的把控
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