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以以下框架为内容,各部门职能说明书: 综合事务部:主要负责公司党建设工作;负责公司人员管理、薪酬绩效管理、员工培训教育管理等相关工作;负责公司内控管理制度建设、综合文稿起草、印鉴管理、政务信息宣传、对外联络、会务保障、综合协调等相关工作 财务部:主要负责公司会计核算、预算管理、资金结算管理、债权债务管理、税务管理、财务分析及仓库管理等相关工作 后勤部:主要负责公司物资采购、配送、车辆管理、员工食堂及宿舍管理等相关后勤保障工作 厨房部:负责VIP餐饮及食堂的经营管理等工作 接待部:负责VIP接待、别墅
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岗位:公司行政部负责人的年度总结与年度计划 年度总结:(一)制度管理 1、管理制度的规范检查落实。 2、员工培训教育。 (二)安全工作 (三)行政工作 1、行政服务:食堂满意度、车辆管理、宿舍管理、安保工作。 2、日常事务:OA办公系统、仓库软件的办公用品管理、公共设施维护。 3、施工管理工作 4、外事工作 不足:不能做到尽善尽美。在细节方面需改进完善 2、抓制度落实不够 3、后勤服务工作任重道远 4、档案管理不够规范档案借阅管理,确保档案的安全性和保密性。 5、工程施工管理需要专业的人做专业的事。 6
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改写:明确岗位设置及人员职责分工。应根据实际情况设置如仓库主管、仓库管理员、搬运工、叉车操作员、仓库办公人员、安全员等工作岗位,仓库办公人员与仓库管理员不得兼任,仓库管理员只负责管理实际产品工作,不可以管帐;仓库办公人员只负责账务处理工作,也不能管实物。除此之外,仓库其他岗位的工作职责要通过制度规范清楚,做到科学分工;应加强对仓库作业的操作规范和管理,未持有叉车操作证的员工不能驾驶叉车,加强对安全员的培训,严格执行安全操作的规程。完善仓储环节的流程,只有这样才能确保真正的帐实相符,做到相互监督,完善仓储作
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整理仓库和完善仓库制度及流程: 1, 仓库帐卡物数据不准确,产品摆放混乱,区域规划不合理,严重影响进出效率,我通过专业知识和仓库管理经验,在短时间内将仓库按照标准要求整理完成,帐卡物准确率100%,现场按照6S要求整理,区域规划整齐有序,进出效率大大提高。 2, 在整理仓库期间发现仓库人员没有按照仓库操作指导书进行作业,导致库存不准确,且作业指导书内容与实际操作严重不否,针对此现象我利用所学到的专业知识和仓库现场管理经验,将仓库操作指导书进行修订完善,并对仓库人员进行系统培训,在各项要求达到合格后在上岗作
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