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写一封英文邮件给日本的会议主办单位：请求会议方为我方3位参会人员提供正式的会议邀请函以用来申请日本的签证以及学校的相关手续，三位参会人员分别是：xxxx，出生日期：，职务职位：，报告题目:,报告日期：

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2024年5月10日，我司收到了来自卢阿拉巴省行政税费管理总局（以下简称DGRAD）的正式工作邀请函，函号为820/DGRAD/DP/LBA/2024，同时附带了详尽的进口业务清单（详情参阅附件一）。根据该函件，我司被要求出席工作会议，以便对我司的进口QPT部门检疫税关于公共部门有毒、镇静、麻醉及相关铁制品等报税（以下简称QPT税）进行严格的核审。 在联系DGRAD部门前，我司紧急召开会议并安排对口部门对其附件中的报税项目进行严格自查，在准备好相应检查文件后我司于5月25日主动致电该监察任务负责人并召开了

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