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查阅相关资料，各小组在组长的带领下分析系统的功能，完成系统的数据流图及数据字典。 系统描述如下：在某机构的办公自动化信息系统中，包含了本单位购买办公用品和设备的总务管理模块。办公用品的购买申请由各科室提出，由负责总务办公室统一收集。其中，购买申请金额小于或等于500元可以由总务办公室直接审批；高于500元的购买申请由机构主管领导审批，批准的购买申请形成购买清单由采购员负责购买，同时应该纪录每次购买的账目。 在提出购买申请时，要包含如下数据：申请单位，物品名称、物品数量、预计价格、物品用途等。 每次购买完成

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